نرم‌افزار چت آنلاین و پشتیبانی مشتریان همهٔ گفت‌وگوهای مشتری، یک‌جا و منظم

ویجت گفت‌وگوی زنده روی سایت، صندوق ورودی مشترک و تیکت برای تیم پشتیبانی، ربات گفت‌وگو با تحویل به اپراتور یا تیکت، ردیابی ایشوهای تکراری با هشدار جهش و اتصال به Jira، و گزارش رضایت مشتری و بازبینی کیفیت — همه در یک پنل راست‌به‌چپ، با پوستهٔ روشن و تیره.

بدون نیاز به نصب چیزی روی سرور شما — فقط یک قطعه‌کد کوتاه روی سایت.

ویژگی‌ها

هرچه یک تیم پشتیبانی لازم دارد

از اولین پیام روی سایت تا گزارش رضایت مشتری، همه در یک محصول.

چت زنده روی سایت

ویجت سبک با گوی برند شما، پوستهٔ روشن و تیرهٔ خودکار، و نصب با یک قطعه‌کد.

بیشتر بدانید: چت آنلاین سایت

صندوق ورودی مشترک

پیام‌های همهٔ کانال‌ها برای کل تیم در یک صف واحد؛ ارجاع بر اساس مهارت و ظرفیت اپراتور، و نمایش اینکه همکارتان همان گفت‌وگو را می‌نویسد.

سازندهٔ مسیر ربات و تحلیل آن

مسیر ربات را با ۱۷ نوع مرحله بسازید، در شبیه‌ساز امتحان کنید و مشتری را به اپراتور یا به‌شکل تیکت تحویل بدهید. قیف و ریزش هر مرحله را هم ببینید.

بیشتر بدانید: ربات و مسیر گفت‌وگو

تیکت با اولویت و SLA

موضوع، دسته، اولویت، مهلت و دنبال‌کننده؛ نمای فهرست و برد کانبان، تبدیل گفت‌وگو به تیکت، عملیات گروهی تا ۵۰۰ تیکت، ادغام تکراری‌ها و ارتقای خودکار، همه در همان پنل چت.

بیشتر بدانید: سیستم تیکتینگ

تلگرام در همان صندوق

حساب تلگرامتان را وصل کنید و به پیام‌های تلگرام — متن، عکس و فایل — کنار گفت‌وگوهای سایت پاسخ دهید.

بیشتر بدانید: پشتیبانی تلگرام

صف زنده و زمان انتظار

بازدیدکننده جایگاهش در صف و زمان تخمینی انتظار را زنده می‌بیند — به‌صورت اختیاری برای هر صندوق ورودی.

ردیابی ایشو و اتفاق‌های تکراری

گفت‌وگوها و تیکت‌های یک مشکل را به یک ایشو وصل کنید، با قانون خودکار گفت‌وگوهای مشابه را بچسبانید و ببینید چند بار برگشته است؛ با رضایت مشتری، SLA، زمان حل، MTTR و ارسال به Jira.

بیشتر بدانید: ردیابی ایشو

حالت‌های تماس ویجت

برای هر صندوق وب‌سایت انتخاب کنید ویجت فقط چت زنده باشد، فقط تیکت، هر دو، یا بیرون از ساعت کاری تیکت بگیرد؛ همراه با فرم تیکت در ویجت و پیگیری وضعیت.

صفحهٔ خانهٔ نقش‌محور

هر اپراتور و مدیر بعد از ورود، کارهای خودش، موارد نیازمند توجه، صف و وضعیت تیم را می‌بیند؛ کنارش جست‌وجوی سریع، پوستهٔ تیره و تاریخ جلالی.

مسیریابی بر اساس مهارت و ظرفیت

گفت‌وگو به اپراتوری می‌رسد که مهارت لازم (مثلاً زبان یا موضوع) را دارد و هنوز ظرفیت خالی دارد؛ با دلیل هر انتخاب در گزارش تصمیم، شبیه‌ساز قانون‌ها و بار زندهٔ تیم.

هشدار جهش و اطلاع‌رسانی به مشتری

وقتی گفت‌وگوهای یک ایشو ناگهان زیاد شود، مالک و مدیرها در پنل هشدار می‌گیرند. اختیاری: بنر وضعیت در ویجت تا مشتری‌ها پیش از پرسیدن باخبر شوند.

بازبینی کیفیت (QA)

سرپرست‌ها نمونه‌ای از گفت‌وگوها را با برگهٔ نمرهٔ وزن‌دار بازبینی می‌کنند و بازخورد را به اپراتور می‌رسانند؛ مکمل نظرسنجی رضایت، نه جایگزین آن.

نظرسنجی رضایت مشتری

امتیاز و سؤال‌های تکمیلیِ دلخواه شما، بعد از هر گفت‌وگو.

گزارش‌های زنده

وضعیت تیم، زمان پاسخ، رضایت مشتری، تیکت‌ها و ایشوها (با MTTR و نرخ تکرار)، لحظه‌به‌لحظه در یک نگاه.

چندشرکتی و نقش‌ها

هر شرکت فضای کاری جدای خودش را دارد؛ به هر اپراتور دقیقاً دسترسی لازم داده می‌شود.

چطور کار می‌کند

در سه قدم روی سایت شما

بدون سرور و بدون راه‌اندازی پیچیده — فقط سه قدم ساده.

  1. فضای کاری‌تان را بگیرید

    دمو بخواهید یا ثبت‌نام کنید تا تیم ما فضای کاری اختصاصی شرکتتان را آماده کند.

  2. یک قطعه‌کد روی سایت بگذارید

    قطعه‌کد کوتاه را از پنل کپی کنید و در سایتتان بگذارید. ویجت گفت‌وگو با رنگ برند شما، در پوستهٔ روشن و تیره ظاهر می‌شود.

  3. از یک صندوق پاسخ دهید

    تیم شما به گفت‌وگوهای سایت و تلگرام از یک جا پاسخ می‌دهد و گزارش‌ها زمان پاسخ و رضایت مشتری را نشان می‌دهند.

امنیت و کنترل

برای تیم‌هایی که به داده‌شان اهمیت می‌دهند

ورود دومرحله‌ای

با اپلیکیشن‌های احراز هویت استاندارد، برای هر عضو تیم.

محدودیت آدرس IP

دسترسی به فضای کاری فقط از آدرس‌های مجاز خودتان.

نقش‌های سفارشی

دسترسی هر اپراتور را دقیقاً همان چیزی تعریف کنید که لازم دارد.

خروجی گفت‌وگوها

دانلود کامل تاریخچهٔ گفت‌وگوها هر زمان که لازم شد.

سؤالات متداول

پرسش‌های پرتکرار

هرچه پیش از شروع باید دربارهٔ هدهد بدانید.

هدهد چیست؟

هدهد یک پلتفرم چت آنلاین و پشتیبانی مشتریان است: ویجت گفت‌وگوی زنده برای سایت، صندوق ورودی مشترک برای تیم، سازندهٔ مسیر ربات با تحلیل، تیکت، ردیابی ایشو با اتصال Jira، نظرسنجی رضایت مشتری، بازبینی کیفیت و گزارش‌های زنده، همه در یک پنل تحت وب.

چطور چت آنلاین را به سایتم اضافه کنم؟

وقتی فضای کاری‌تان آماده شد، قطعه‌کد کوتاه را از پنل کپی کنید و در HTML سایتتان، درست پیش از تگ پایانی ⁦</body>⁩ بگذارید. روی هر سایتی که بتوانید اسکریپت اضافه کنید کار می‌کند؛ از وردپرس تا سایت‌های اختصاصی.

باید چیزی روی سرورم نصب کنم؟

نه. هدهد روی ابر اجرا می‌شود و چیزی برای نصب یا نگهداری روی سرورهای شما ندارد؛ فقط یک قطعه‌کد کوتاه به سایتتان اضافه می‌کنید.

می‌توانم هدهد را رایگان امتحان کنم؟

بله. با فرم همین صفحه دموی رایگان بخواهید یا ثبت‌نام کنید؛ به کارت اعتباری نیازی نیست. تیم ما ظرف یک روز کاری با شما تماس می‌گیرد.

هدهد از تلگرام پشتیبانی می‌کند؟

بله. می‌توانید حساب تلگرامتان را وصل کنید و به پیام‌های تلگرام، از جمله عکس و فایل، از همان صندوقی پاسخ دهید که گفت‌وگوهای سایت در آن است.

مشتری می‌تواند جایگاهش در صف را ببیند؟

بله. برای هر صندوق ورودی می‌توانید به‌دلخواه جایگاه زندهٔ بازدیدکننده در صف و زمان تخمینی انتظار را، بر اساس زمان پاسخ اخیر تیمتان، نمایش دهید.

هدهد از فارسی، عربی و زبان‌های دیگر پشتیبانی می‌کند؟

بله. پنل و ویجت کاملاً راست‌به‌چپ‌اند. ویجت به فارسی، انگلیسی، عربی، اسپانیایی، آلمانی و فرانسوی ترجمهٔ کامل دارد و برای ده‌ها زبان دیگر هم کار می‌کند؛ در آن‌ها متن‌های تازه فعلاً انگلیسی نشان داده می‌شود. ویجت می‌تواند با زبان سایت شما و پوستهٔ روشن یا تیره‌اش هماهنگ شود.

هدهد چطور از داده‌های ما محافظت می‌کند؟

هر شرکت فضای کاری جدا و ایزولهٔ خودش را دارد. می‌توانید ورود دومرحله‌ای را الزامی کنید، دسترسی را به آدرس‌های IP مجاز محدود کنید، برای هر اپراتور نقش سفارشی تعریف کنید و هر زمان خواستید از تاریخچهٔ گفت‌وگوها خروجی بگیرید.

می‌توانم چند شرکت یا تیم را مدیریت کنم؟

بله. هر شرکت فضای کاری، اپراتورها، صندوق‌ها و تنظیمات خودش را دارد و مدیر هر شرکت تیمش را مدیریت می‌کند؛ مثلاً رمز عبور یا ورود دومرحله‌ای اعضا را بازنشانی می‌کند.

هدهد تیکت و SLA دارد؟

بله. گفت‌وگو را با یک کلیک به تیکت تبدیل کنید یا تیکت جدا بسازید؛ هر تیکت موضوع، دسته، اولویت، مهلت، دنبال‌کننده و خط زمانی فعالیت دارد و می‌توانید آن را در فهرست یا برد کانبان ببینید. سیاست‌های SLA هم برای مهلت پاسخ و حل تعریف می‌شوند.

ویجت می‌تواند فقط تیکت بگیرد؟

بله. برای هر صندوق وب‌سایت می‌توانید یکی از چهار حالت را انتخاب کنید: فقط چت زنده، فقط تیکت، هر دو (بازدیدکننده انتخاب می‌کند) یا تیکت بیرون از ساعت کاری. مشتری فرم تیکت را در ویجت پر می‌کند و همان‌جا پیگیری و وضعیت تیکتش را می‌بیند.

ربات می‌تواند مشتری را به تیکت تبدیل کند؟

بله. در سازندهٔ مسیر ربات، مرحلهٔ تحویل می‌تواند مشتری را به اپراتور یا تیم وصل کند، یا از همان گفت‌وگو تیکت بسازد. مسیر را پیش از انتشار در شبیه‌ساز امتحان می‌کنید و بعد از انتشار، قیف و ریزش هر مرحله را در گزارش‌ها می‌بینید.

ایشو چیست و چه فرقی با برچسب دارد؟

برچسب فقط دسته‌بندی می‌کند، اما ایشو یک مشکل مشخص است که گفت‌وگوها و تیکت‌های مختلف را به هم وصل می‌کند؛ با قانون خودکار هم می‌توانید گفت‌وگوهای مشابه را به آن وصل کنید. اگر همان مشکل بعداً دوباره پیش بیاید، به‌عنوان وقوعی تازهٔ همان ایشو ثبت می‌شود و می‌توانید رضایت مشتری و زمان حل هر وقوع را با کل مقایسه کنید.

هدهد به Jira وصل می‌شود؟

بله، با Jira Cloud (ایمیل و توکن API) و Jira Server یا Data Center (توکن دسترسی شخصی). از روی ایشو یک کار Jira با جدول شاخص‌ها بسازید یا کلید موجود را وصل کنید؛ با وب‌هوک Jira، وقتی کار «انجام‌شده» شد وقوع بسته می‌شود. تنظیم اتصال فقط با مدیر است و اطلاعات ورود رمزگذاری‌شده نگهداری می‌شود.

اگر یک مشکل ناگهان زیاد شود، هدهد خبر می‌دهد؟

بله. برای هر ایشو آستانه، بازهٔ زمانی و زمان مکث تعیین می‌کنید و هشدار به‌صورت اعلان، بنر و پیام شناور در پنل برای مالک و مدیرها نمایش داده می‌شود؛ ایمیل، پیامک یا تلگرام ندارد، ولی می‌توانید یک وب‌هوک https هم تعیین کنید. اطلاع‌رسانی به مشتری اختیاری و به‌طور پیش‌فرض خاموش است.

بازبینی کیفیت گفت‌وگوها چطور کار می‌کند؟

برگهٔ نمره‌ای با معیارهای وزن‌دار می‌سازید و سرپرست نمونه‌ای از گفت‌وگوها را نمره می‌دهد؛ نمونه‌گیری می‌تواند خودکار باشد و همیشه گفت‌وگوهای کم‌امتیاز را هم شامل شود. اپراتور بازبینی‌های خودش را می‌بیند و می‌تواند تأییدشان کند یا اعتراض بدهد، و گزارش‌ها به تفکیک اپراتور، معیار و هفته با خروجی CSV هستند.

می‌توانم در ویجت اطلاعیه یا هشدار نشان بدهم؟

بله. برای هر صندوق وب‌سایت می‌توانید تا دو اطلاعیه بالای ویجت بگذارید: «اطلاعیه» (زرد) برای خبر عادی و «هشدار» (قرمز) برای مشکل فوری؛ با بخش پررنگ، پیوند، یک تصویر، زمان‌بندی اختیاری و امکان بستن توسط بازدیدکننده. اطلاعیه روی ویجت وب و SDK اندروید نشان داده می‌شود و پیش‌نمایش زنده‌اش در تنظیمات صندوق است.

مگ هدهد

تازه‌ترین مطالب مگ

راهنمای راه‌اندازی

اطلاعیه و هشدار در ویجت پشتیبانی: چه وقت و چطور استفاده کنیم

درگاه پرداخت مشکل دارد یا پشتیبانی تعطیل است؟ ببینید چطور با اطلاعیه و هشدار بالای ویجت، پیش از پرسیدن مشتری خبر بدهید: نوشتن متن، پیوند و تصویر، زمان‌بندی، سه نمونه و اشتباه‌های رایج.

۱۵ مهر ۱۴۰۵ · ۹ دقیقه مطالعه
راهنمای راه‌اندازی

آموزش SDK اندروید هدهد: پشتیبانی بومی داخل اپ در ۱۰ دقیقه

چت و تیکت پشتیبانی را با SDK اندروید هدهد داخل اپ کاتلین و Compose بگذارید: نصب وابستگی، پیکربندی، باز کردن چت، شناسایی کاربر با HMAC، تم و زبان، شمارندهٔ پیام خوانده‌نشده و رفع خطاهای رایج.

۱۴ مهر ۱۴۰۵ · ۱۳ دقیقه مطالعه
پشتیبانی مشتری

تیکتینگ یا چت آنلاین؟ کدام را در چه موقعیتی استفاده کنیم

چت آنلاین یا تیکت؟ معیارهای انتخاب، موقعیت‌هایی که هر کدام بهتر جواب می‌دهد، ترکیب این دو با تبدیل گفت‌وگو به تیکت و انتخاب حالت تماس ویجت در هدهد.

۱۳ مهر ۱۴۰۵ · ۳ دقیقه مطالعه
پشتیبانی مشتری

بازبینی کیفیت گفت‌وگوهای پشتیبانی (QA): چک‌لیست و نمره‌دهی

QA پشتیبانی چیست، کارت امتیازدهی با معیارهای وزن‌دار را چطور طراحی کنیم، چه گفت‌وگوهایی را نمونه‌گیری کنیم و بازخورد را چطور بدهیم که اپراتور بپذیرد.

۱۳ مهر ۱۴۰۵ · ۵ دقیقه مطالعه
راهنمای راه‌اندازی

ساخت مسیر ربات پشتیبانی با تحویل به اپراتور یا تیکت

چطور مسیر ربات پشتیبانی را طراحی کنیم: انتخاب سؤال‌های اول، گرفتن اطلاعات، شرط ساعت کاری، تحویل به اپراتور یا تیکت، شبیه‌ساز و بهبود با تحلیل ریزش.

۱۳ مهر ۱۴۰۵ · ۳ دقیقه مطالعه
پشتیبانی مشتری

سنجش CSAT، DSAT و SLA در پشتیبانی: چه چیزی را چطور اندازه بگیریم

CSAT و DSAT را چطور حساب کنیم، SLA را چطور تعریف کنیم و این سه را کنار هم چطور بخوانیم تا بفهمیم پشتیبانی کجا خوب است و کجا نه؛ با مثال و چک‌لیست.

۱۳ مهر ۱۴۰۵ · ۴ دقیقه مطالعه
دمو و ثبت‌نام

دمو بگیرید یا ثبت‌نام کنید

فرم را پر کنید؛ تیم ما در کمتر از یک روز کاری با شما تماس می‌گیرد.

  • پاسخ در کمتر از یک روز کاری
  • بدون نیاز به کارت اعتباری
  • دموی زنده با تیم پشتیبانی

قبلاً مشتری هدهد هستید؟ ورود به پنل