حریم خصوصی
آخرین بهروزرسانی: ۲۸ سپتامبر ۲۰۲۶
۱. دادهای که از طریق ویجت گفتوگو جمع میشود
وقتی از طریق ویجت هدهدِ نصبشده روی سایت یک شرکت با آن گفتوگو میکنید، ما (از طرف همان شرکت) ممکن است اینها را جمع کنیم:
- نام، ایمیل و شمارهٔ تلفنتان، اگر خودتان بدهید یا فرم پیشچت بخواهد.
- متن پیامها و فایلهایی که میفرستید، و همینطور پاسخهای اپراتور.
- دادههای فنی مرورگرتان: نوع مرورگر و دستگاه، سیستمعامل، آدرس صفحه، صفحهٔ ارجاعدهنده، و زبان.
- آدرس IP شما، برای امن نگهداشتن نشست گفتوگو و، اگر فعال باشد، نمایش موقعیت تقریبی به اپراتور.
- مقدار کمی داده در مرورگرتان (بخش «کوکی و حافظهٔ محلی» را ببینید) تا ویجت گفتوگویتان را بین بارگذاریهای صفحه به خاطر بسپارد.
این داده در فضای کاری همان شرکتی که با او گفتوگو میکنید ذخیره میشود. ما از آن برای تبلیغات استفاده نمیکنیم و نمیفروشیمش. دادهی هر شرکت از بقیهٔ شرکتهای کاربر هدهد کاملاً جداست.
۲. دادهای که از شرکتها، اپراتورها و مدیران جمع میشود
اگر شرکت شما از هدهد استفاده کند، دادهی لازم برای اجرای فضای کاریتان را جمع میکنیم:
- دادهی حساب و پروفایل هر اپراتور و مدیر: نام، ایمیل، رمز عبور (بهصورت هششده ذخیره میشود، هرگز متن ساده)، و تصویر پروفایل در صورت آپلود.
- دادهی احراز هویت: توکنهای نشست، و — اگر روشنش کنید — رمز ورود دومرحلهای و کدهای پشتیبان، بهصورت رمزنگاریشده ذخیره میشود.
- مخاطبان، گفتوگوها، یادداشتها، برچسبها و گزارشهایی که تیمتان میسازد یا از کانالهای متصل (ویجت سایت، و در صورت اتصال، یک اکانت تلگرام) میرسد.
- تنظیماتی که خودتان مشخص میکنید: تنظیمات صندوق ورودی، ساعات کاری، پاسخهای آماده، قوانین خودکار و موارد مشابه.
۳. اگر یک اکانت شخصی تلگرام وصل کنید
هدهد یک قابلیت اختیاری دارد که به یک شرکت اجازه میدهد یکی از اکانتهای تلگرام خودش را وصل کند تا پیامهای ورودی تلگرام توی هدهد دیده شوند و اپراتورها از همانجا جواب بدهند. اگر از این قابلیت استفاده کنید:
- پیامهای رفتوبرگشتی همان اکانت تلگرام (و اطلاعات پروفایل تلگرامِ فرستنده: نام، نام کاربری و شناسهٔ کاربری) به هدهد منتقل و در فضای کاریتان ذخیره میشود، درست مثل هر گفتوگوی دیگر.
- نشستی که موقع وصلکردن اکانت ساخته میشود بهصورت رمزنگاریشده ذخیره میشود و فقط برای فرستادن و دریافت پیام همان اکانت استفاده میشود.
- این قابلیت مستقیماً با سرورهای خودِ تلگرام حرف میزند؛ حریم خصوصی خودِ تلگرام هم دربارهٔ آن اکانت صدق میکند.
- قطعکردن اکانت، نشست را میبندد؛ گفتوگوهای قبلی، مگر خودتان پاکشان کنید، در فضای کاریتان میمانند.
۴. درخواست دمو و ثبتنام
اگر فرم «درخواست دمو» یا ثبتنام همین سایت را پر کنید، نام، نام شرکت، ایمیل، شمارهٔ تلفن (اختیاری) و پیامتان را جمع میکنیم تا بتوانیم به درخواستتان پاسخ بدهیم. از آن برای چیز دیگری استفاده نمیکنیم.
۵. کوکی و حافظهٔ محلی
تعداد کمی کوکی و مقدار محلی مرورگر از خودمان استفاده میکنیم — نه ردیاب تبلیغاتی شخص ثالث:
- یک کوکی نشست تا وارد داشبورد بمانید.
- توکن گفتوگوی ویجت، تا بازدیدکنندهٔ برگشته تاریخچهٔ گفتوگویش را ببیند نه اینکه از اول شروع کند.
- زبان و پوستهٔ روشن/تیرهٔ انتخابیتان برای همین سایت و، در جای مربوطه، خودِ ویجت.
۶. چطور از داده محافظت میکنیم
- همهٔ ترافیک در مسیر رمزنگاریشده است (HTTPS).
- رمزهای عبور هش میشوند، هرگز بهصورت متن ساده ذخیره نمیشوند.
- فیلدهای حساس — رمز ورود دومرحلهای و نشستهای تلگرام متصل — بهصورت رمزنگاریشده در دیتابیس ذخیره میشوند.
- فضای کاری هر شرکت کاملاً از بقیهٔ شرکتها جداست.
- شرکتها میتوانند اختیاری ورود دومرحلهای را اجباری کنند و دسترسی به داشبورد را به آدرسهای IP خاصی محدود کنند.
۷. مدت نگهداری داده
داده تا وقتی حساب همان شرکت فعال است، یا تا وقتی مدیرش پاکش کند، در فضای کاری آن شرکت میماند. اگر حساب شرکتی بسته شود، دادهاش را طی یک بازهٔ معقول بعد از آن پاک میکنیم، مگر جایی که لازم باشد برای تعهد قانونی نگهاش داریم.
۸. حقوق شما
بسته به اینکه کجا هستید، ممکن است این حقوق را داشته باشید:
- بپرسید ما (یا شرکتی که از هدهد استفاده میکند) چه دادهای دربارهٔ شما دارد، و یک نسخه از آن بگیرید.
- بخواهید دادهی نادرست تصحیح شود.
- بخواهید دادهتان پاک شود.
- به بعضی پردازشها اعتراض کنید یا بخواهید محدودشان کنیم.
اگر درخواستتان دربارهٔ گفتوگو با یک شرکت خاص است، معمولاً سریعترین راه این است که مستقیم از همان شرکت بخواهید، چون فضای کاری خودش را خودش اداره میکند. میتوانید از راه زیر با ما هم تماس بگیرید تا کمک کنیم درخواست را به مسیر درست برسانیم.
۹. حریم خصوصی کودکان
هدهد برای کودکان طراحی نشده و آگاهانه از کودکان زیر ۱۳ سال داده جمع نمیکند.
۱۰. تغییرات این سند
ممکن است با تغییر محصول، این سند را بهروزرسانی کنیم. در آن صورت تاریخ بالای صفحه را عوض میکنیم؛ تغییرات مهم همینجا برجسته میشوند.
۱۱. تماس با ما
سؤال دربارهٔ این سند یا دادههایتان را میتوانید به privacy@hodhod.chat بفرستید.